GFI MailArchiver™ - Características

MailInsights proporciona un interfaz web fácil de utilizar que permite a las empresas generar informes PDF de forma segura bajo demanda. Los informes ayudan a las empresas a reducir el riesgo y gestionar la productividad del correo mediante información hecha para actuar.

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Aunque otros productos ofrecen integración con Outlook, GFI MailArchiver se integra sin utilizar archivos de marcadores; un método que está desaconsejado por Microsoft ya que crea problemas para los administradores. Utilizar archivos de marcadores, las pequeñas porciones de cada correo que quedan en el almacén de Exchange, tiene un impacto negativo en el rendimiento del servidor. El método sin archivos de marcadores de GFI MailArchiver para la integración con Outlook es pionero en la industria. GFI MailArchiver también proporciona a los administradores sincronización en tiempo real de todas las carpetas y correos del buzón Exchange.

GFI MailArchiver presenta una consola gráfica y dinámica que muestra el estado de varios procesos de archivado. Esto facilita a los administradores localizar potenciales errores antes de que puedan ocurrir.

Para hacer la experiencia del administrador tan sencilla como sea posible, GFI MailArchiver presenta un moderno proceso de instalación que puede configurar automáticamente el Diario de Exchange y la sincronización de carpetas.

GFI MailArchiver le proporciona incluso más ahorro comprimiendo (y descomprimiendo) adjuntos al vuelo, lo que hace mejor uso de sus recursos de almacenamiento comparado con el almacenamiento de adjuntos en los almacenes Exchange. Además GFI MailArchiver archiva sólo una copia de los adjuntos enviados a múltiples destinatarios.

Los archivos PST pueden acabar siendo muy grandes y ser difícil hacer copiar y buscar en ellos. Muchos usuarios no saben cómo organizar sus archivos PST apropiadamente. GFI MailArchiver proporciona a sus usuarios el poder de examinar y recuperar correo antiguo de la base de datos, en lugar de tener que escarbar a través de un almacén de archivos PST en disco para encontrar un correo concreto.

El archivado de correo es esencial para esas directivas pero retener el correo durante un tiempo indefinido es costoso. Con GFI MailArchiver puede crear reglas para eliminar correo después de un tiempo específico, por ejemplo, puede eliminar todo el correo enviado por el Departamento de Marketing que tenga más de siete años. Además usted puede clasificar el correo que cumpla una condición particular agregando una etiqueta. Por ejemplo, el correo enviado por el Director General, podría ser automáticamente etiquetado [DTORGRAL]. GFI MailArchiver también proporciona una opción a las organizaciones para retener el correo por tamaño del correo, tamaño del adjunto y extensión del adjunto, lo que significa que los administradores pueden fijar la vida en los archivos del correo que contenga archivos mp3s, u otros archivos de video o audio, por ejemplo.

Esto es particularmente importante en industrias y países en los que las regulaciones necesitan organizaciones para vigilar la actividad del usuario y mantener rastros de auditoría de esa actividad. GFI MailArchiver ofrece dos tipos de auditoría:

• Auditoría de actividad en la base de datos: Utiliza las capacidades de trazado de Microsoft SQL Server para registrar toda la actividad que afecta a las bases de datos de almacenes GFI MailArchiver.
• Auditoría de interacción del usuario: Registra toda la actividad de los usuarios mientras utilizan el interfaz web de GFI MailArchiver para examinar los almacenes de correo.

Para hacerlo, el conector de Outlook necesita comunicar con el servidor GFI MailArchiver server; pero, ¿qué ocurre si el usuario está fuera de la oficina? La característica de Acceso Offline de GFI MailArchiver proporciona al usuario la funcionalidad para acceder a una cantidad de correo configurable por el administrador (por defecto 30 días) almacenada en el cliente. Al contrario que los archivos PST que son difíciles de gestionar y cuyo correo se puede perder si el PST se corrompe, la caché que se crea en el cliente se puede reconstruir completamente y es gestionada automáticamente por GFI MailArchiver.