Características

La Integración con el Directorio Activo Reduce la Administración
GFI FAXmaker™ for Exchange/SMTP/Lotus se diseñó desde el principio para minimizar la administración. Se integra con el Directorio Activo eliminando la necesidad de una base de datos de usuarios de fax por separado. Los parámetros relativos a los usuarios pueden aplicarse directamente a los usuarios o grupos de windows.

Soporta Microsoft Exchange, Lotus Domino y otros Servidores SMTP
GFI FAXmaker se integra con Exchange Server 2000/2003/2007 mediante un conector estándar Exchange SMTP. No hay actualizaciones del esquema del Directorio Activo. Esto hace a GFI FAXmaker escalable e indiferente a nuevas versiones y service packs de Exchange. Microsoft Exchange 5.5 se soporta simplemente mediante la creación de una regla de enrutamiento en el conector SMTP de Exchange 5.5. GFI FAXmaker se puede instalar en el servidor Exchange o en un equipo diferente, ¡en cuyo caso no tiene que instalar software en el mismo servidor Exchange! GFI FAXmaker se integra también con Lotus Domino y otros servidores SMTP populares.

Soporte de Fax sobre IP (FOIP)
Con el módulo opcional basado en host Brooktrout SR140 o TE-SYSTEMS' XCAPI, GFI FAXmaker se integra con su Centralita IP existente para ofrecer Fax sobre IP (FOIP) sin requerimientos hardware adicionales. Con FOIP usted puede enviar fácilmente faxes sobre Internet, integrándolo con la infraestructura IP existente. El FOIP de GFI FAXmaker también se puede utilizar para implantar Enrutamiento al Menor Coste (LCR); resultando en la reducción de llamadas internacionales (las llamadas internacionales se traducen en una llamada local en el país del destinatario).

Soporta Lotus Notes y Servidores SMTP/POP3
GFI FAXmaker se integra mediante el protocolo SMTP/POP3 con Lotus Notes y cualquier servidor SMTP/POP3. Se puede instalar en el servidor de correo o en un equipo diferente. En el caso de Lotus Notes, está soportado el método @FAX.

Entrega Automática de Fax/Enrutamiento de los Faxes Entrantes
GFI FAXmaker puede enrutar automáticamente los faxes entrantes al buzón del usuario o a una impresora particular en base al número DID/DDI/DMTF o por la línea en que se recibió el fax. Los faxes también se pueden reenviar a una carpeta pública o asignarlos a una impresora de red por cada puerto de fax instalado.

Más Información Sobre el Enrutamiento Entrante de Fax.

La pasarela SMS/texto Permite a los Usuarios Enviar Mensajes SMS/texto Desde Sus Escritorios
La pasarela SMS de GFI FAXmaker permite a los usuarios de la red enviar mensajes SMS desde sus escritorios. Utilizar la pasarela SMS es más rápido y económico que llamar desde un móvil.

Los mensajes SMS pueden enviarse mediante un servicio SMS basado en Internet o mediante un teléfono móvil o tarjeta PCMCIA. La pasarela SMS también puede ser utilizada para alertas administrativas; por ejemplo, para avisar a un administrador de una pausa en un sistema crítico o sobre problemas de aplicación. Cualquier aplicación habilitada para el correo puede enviar mensajes SMS con el gateway SMS de GFI FAXmaker. Un registro central de mensajes permite el control del uso de SMS.

Usos Empresariales y Ventajas de una pasarela SMS para Exchange.

Multiplique el Valor de GFI FAXmaker con Poderosos Informes
El ReportPack™ integrado de GFI FAXmaker ofrece diversos informes de fax y SMS predefinidos y adaptables incluyendo:

• Uso de fax por usuario o en un período de tiempo
• Uso de líneas de fax
• Uso de SMS por usuario o en un período de tiempo
• Ahorro de costes estimado

Más Información sobre GFI FAXmaker ReportPack

Soporta Múltiples Servidores de Correo y Clustering
A causa de su flexible infraestructura, GFI FAXmaker puede enviar y recibir faxes para usuarios de servidores de correo diferentes. También puede soportar una mezcla de servidores Exchange 5.5, Exchange 2000/2003 o incluso servidores SMTP/POP3. El clustering activo y pasivo se soporta completamente ya que GFI FAXmaker no requiere de ningún software instalado en el propio servidor de correo; simplemente configure ambos servidores de correo del cluster para GFI FAXmaker y comience a enviar y recibir.

Servidor de Fax Multilínea Robusto y Escalable
GFI FAXmaker incluye un robusto servidor de fax, que puede llegar hasta a 32 líneas por servidor de fax utilizando placas de fax o tarjetas RDSI activas. Para instalaciones más pequeñas, también se pueden utilizar fax-modems. GFI FAXmaker también soporta el uso de los drivers de fax de Windows 2000/XP/2003 para un mayor soporte hardware. Lista de Dispositivos Soportados.

Soporte RDSI Nativo
GFI FAXmaker soporta RDSI nativamente, permitiendole utilizar económicas tarjetas RDSI activas para disponer de fax multilínea y enrutamiento de entrada por una fracción del precio de los adaptadores de fax multilínea.

Más Información sobre GFI FAXmaker y RDSI.

Archive los Faxes con GFI MailArchiver™, con SQL o con otra Solución de Archivado
GFI FAXmaker le permite archivar todos los faxes con GFI MailArchiver, en una base de datos SQL o en una dirección de correo. GFI MailArchiver es una solución de archivado de correo que almacena todo el correo en una base de datos SQL, permitiendo una sencilla búsqueda y recuperación. Con el módulo OCR, también se pueden buscar los faxes según texto especifico en el fax.

Más Información sobre GFI MailArchiver.

Lector y Enrutador OCR Opcional
El módulo OCR opcional puede utilizarse para convertir todos los faxes entrantes a un formato legible utilizando la tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) y a continuación enrutar el fax al usuario correcto según palabras. Por ejemplo puede enrutar por apellido o nombre o cargo. Si GFI FAXmaker no puede encontrar un destinatario, enrutará automáticamente el fax al destinatario/enrutador por defecto. Especialmente útil si planea archivar, ya que facilita mucho la búsqueda de un fax particular.

Filtro de Fax Basura
GFI FAXmaker for Exchange incluye un filtro de fax basura que puede eliminar automáticamente los faxes spam basándose en el número del remitente.

Envíe Faxes desde Cualquier Aplicación
Para enviar un fax, los usuarios imprimen desde su procesador de textos a la impresora GFI FAXmaker, o crean un nuevo mensaje en su cliente de correo (por ejemplo, Outlook o Outlook Web Access). Ahora el usuario selecciona un destinatario(s) de fax de la lista de Contactos de Outlook (libreta de direcciones) o introduce directamente el número de fax. Después de pulsar el botón Enviar, se envía el fax y el usuario recibe un informe de transmisión en su bandeja de entrada.

Reciba Fax por Correo en Formato Fax o PDF
GFI FAXmaker entrega los faxes en la bandeja de entrada del usuario en formato TIF (fax) o como archivo Adobe PDF. Esto permite a los usuarios comprobar los faxes desde cualquier lugar del mundo, utilizado bien un cliente de correo normal (por ejemplo, Outlook) o un cliente de correo basado en web (por ejemplo, Outlook Web Access). Recibir faxes en formato PDF significa que el fax se puede reenviar a cualquiera fácilmente, y además permite una integración sencilla con los sistemas de archivado de documentos o procedimientos de flujo de trabajo.

Envíe y Reciba Fax desde su Portátil o Móvil
Mediante la Pasarela Email2Fax de GFI FAXmaker su Blackberry y Pocket PC (2003 o superior) se pueden utilizar para enviar y recibir faxes. Los dispositivos Blackberry incluyen visor PDF que se integra a la perfección con las capacidades PDF de GFI FAXmaker; la mayoría de Pocket PC 2003 también se entregan con visores PDF incluidos. Siempre y cuando haya capacidad de ver imágenes, cualquier teléfono móvil GPRS que sea compatible con el correo puede usarse con GFI FAXmaker.

Descargue el Visor Pocket PC Aquí

Soporta Contactos de Outlook
No necesita mantener una libreta de direcciones separada para los contactos de fax, tan solo seleccione la entrada Fax del trabajo del destinatario(s) en los Contactos de Outlook o en la Libreta Global de Direcciones. No necesita duplicar las entradas.

Adjunte Documentos Office, PDF, HTML y Otros Archivos
Los usuarios puede adjuntar archivos Microsoft Office, PDF, HTML y otros archivos a su fax. Son convertidos al formato de fax en el servidor de fax. El comando Enviar a Destinatario de Correo , disponible en Microsoft Office y otras aplicaciones, puede por lo tanto ser utilizado para enviar rápidamente un documento por fax.

Localización lingüística de GFI FAXmaker
Varios elementos de GFI FAXmaker han sido traducidos en diversos idiomas para empresas en varios países que necesitan que todo el software esté en sus idiomas nativos. GFI FAXmaker está disponible en Inglés, Italiano, Español y Alemán. El cliente de GFI FAXmaker ha sido traducido a Inglés, Alemán, Español, Italiano, Checo, Polaco, Búlgaro, Ruso, Árabe y Turco, mientras que el ReportPack de GFI FAXmaker está disponible en Inglés, Italiano, Alemán y Español.

Conformidad con HIPAA
GFI FAXmaker ayuda a las organizaciones sanitarias a dirigir varias cuestiones de seguridad y privacidad que surgen por la ley Health Insurance Portability and Accountability Act de 1996 en los Estados Unidos. GFI FAXmaker permite el envío/recepción de faxes mediante un cliente de correo y por lo tanto proporciona un vehículo seguro para la distribución y recepción de faxes que contengan Información Sanitaria Protegida (PHI).

Más información sobre Cumplimiento HIPAA

Placas de Fax disponibles
GFI también puede proporcionar una amplia familia de placas de fax para adecuarse a las necesidades de diferentes organizaciones y según sus comunicaciones. Esta familia abarca desde la plataforma de fax IP sólo software Dialogic-Brooktrout SR 140 a la serie Dialogic-Brooktrout TR1034 y la serie Dialogic-Brooktrout TruFax (RoHS).

Vea la lista completa de placas de fax disponibles aquí

Integración Automática de Aplicaciones y Combinación de Correspondencia con NetPrintQueue2FAX
La característica NetPrintQueue2FAX de GFI FAXmaker le permite incluir un número de fax en un documento e imprimir a fax desde casi cualquier aplicación, desde cualquier lugar de la red, sin tener que indicar aparte el número de fax. Especialmente útil para aplicaciones contables, una factura se puede enviar por fax simplemente incluyendo el número de fax, sin necesitar integración o desarrollo de aplicaciones.

Fax Masivo utilizando Combinación de Correspondencia de Microsoft Office
Utilizando la combinación de correspondencia de Microsoft Word o de la Suite de productos Office, puede enviar masivamente faxes personalizados. Como Microsoft Office soporta ODBC, la lista de destinatarios se puede importar desde cualquier fuente, incluyendo Microsoft SQL server, Microsoft Access y muchos más.

Otras Características:

• Funciona sobre servidor de terminal Citrix
• Soporte de HP Digital Sender para envío sencillo de documentos en papel
• Comentarios en los faxes
• Imprima automáticamente informes de transmisión incluyendo miniaturas del fax
• Previsualice faxes
• Text/XML API le permite un sencilla integración con aplicaciones
• Admite mensajes en formato HTML
• Auto impresión de faxes sobre diferentes impresoras de red en base al enrutamiento
• Contabilidad de llamadas: Analice los costes del fax utilizando Microsoft Excel
• Enrutamiento de faxes a otro servidor FAXmaker para enrutamiento a bajo coste (LCR) mediante SMTP
• Diseño de portadas en formato HTML o RTF (Microsoft Word)
• Monitorización remota del servidor de fax

Está en Muy Buena Compañía...
Muchas destacadas empresas han escogido GFI FAXmaker. Aquí están algunas: Microsoft, Telstra, Mercedes-Benz, Vodafone, NASA Goddard Space Flight Center - The Hubble Space Telescope Project, Volkswagen, Compaq, y muchas más.

Lista de Clientes y Recomendaciones.