Archiviazione, gestione e conformità della posta elettronica con Exchange Server

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Il miglior software di archiviazione della posta elettronica per PMI

La dipendenza delle aziende dalla posta elettronica comporta vari problemi. Tra i problemi che possono insorgere figurano le limitazioni di memoria, i backup, i problematici file PST, l'accesso a messaggi datati e la conformità normativa e la presentazione legale di documenti elettronici. La mancata applicazione di una loro soluzione efficace potrebbe avere serie ripercussioni sull'attività aziendale.

Un modo per risolvere tutti questi problemi con una singola soluzione consiste nell'implementare GFI MailArchiver, un pacchetto software per la gestione e l'archiviazione della posta elettronica per server di Exchange. Con oltre 10.000 clienti, GFI MailArchiver è la migliore soluzione di archiviazione della posta elettronica per le PMI, usata dagli amministratori per conservare una copia di tutta la corrispondenza elettronica aziendale, ridurre significativamente le richieste al server Exchange, gestire e ridurre la dipendenza aziendale dai file PST e rispettare un crescente numero di disposizioni sulla conformità, presentazione legale di documenti elettronici e altri aspetti normativi. Inoltre questo prodotto di facile installazione richiede pochissima amministrazione e, aspetto più importante, ha il prezzo più basso sul mercato.

Quando GFI MailArchiver è installato, tutta la posta elettronica viene archiviata in una posizione centrale a cui è possibile accedere facilmente in due modi: tramite una cartella del client di posta elettronica Outlook o mediante un browser. Il metodo usato per l'integrazione con Outlook è uno dei migliori del settore poiché, diversamente dalla maggior parte dei prodotti, non ricorre a file stub.

Grazie alla funzionalità di controllo, il personale dirigente può accedere a tutti i messaggi, ai fini della presentazione legale dei documenti e della conformità normativa, garantendo che non siano stati manipolati.>>

GFI MailArchiver consente al personale dirigente di:

• Accedere ai messaggi quando richiesto ai fini della presentazione legale dei documenti, conformità legali, investigazioni interne e monitoraggio dei dipendenti
• Tutelarsi in caso di eventuali azioni legali dei clienti
• Sfruttare funzionalità di controllo che garantiscono che i messaggi archiviati siano autentici e non manomessi
• Disporre di un archivio completo e protetto di tutti messaggi aziendali.

Grazie a GFI MailArchiver agli amministratori possono:

• Consentire agli utenti di accedere alla loro posta elettronica da Outlook evitando i problemi associati ai file stub in Exchange, un primato di settore per GFI MailArchiver
• Ridurre la dimensione dell'archivio dei messaggi e migliorare le prestazioni di Exchange
• Ridurre la dipendenza dagli ingombranti file PST
• Archiviare messaggi passati, presenti e futuri in uno o più database ed evitare piani di backup complessi, finalizzati a copiare i file PST da ciascuna stazione di lavoro dei dipendenti
• Configurare in modo intuitivo e regolare finemente i criteri di conservazione della posta elettronica.

GFI MailArchiver consente ai dipendenti di:

• Accedere subito alla posta archiviata direttamente da Outlook o mediante Outlook Web Access (OWA)
• Recuperare messaggi datati ed eliminati su richiesta, completi di thread e conversazioni
• Usare capacità di ricerca avanzate e la funzione "Ricerche salvate"

Vantaggi della gestione e dell'archiviazione della posta elettronica mediante GFI MailArchiver for Exchange > Soluzione economica di archiviazione e gestione della posta elettronica > Decine di migliaia di clienti > Supporto delle piattaforme di messaggistica leader del settore, incluse Microsoft Exchange 2000, 2003 e 2007 > Riduzione della dipendenza dagli ingombranti file PST > Possibilità per i dipendenti di cercare e recuperare messaggi datati > Funzionalità di controllo che consente di rispettare i requisiti normativi e di conformità.