Características

Características para el Administrador

Soporte de Múltiples Idiomas para la Indexación del Correo
La nueva versión de GFI MailArchiver™ incluye soporte multilingüe. Durante la instalación lo administradores tienen la opción de seleccionar el idioma a utilizar indexando el correo. GFI MailArchiver soporta las organizaciones que reciben correo en: Inglés, Holandés, Francés, Alemán, Italiano, Ruso, Español, Checo, Árabe, Hebreo, Japonés, Coreano, Chino Tradicional y Chino Simplificado.

Archivado de Correo Exchange e Integración con Otros Servidores de Correo
GFI MailArchiver aprovecha la característica de diario de Exchange Server, proporcionando una escalabilidad y fiabilidad sin paralelo. Otras soluciones de archivado de correo reemplazan realmente el correo con un enlace a su base de datos, creando un punto único de fallo que puede echar abajo todo el sistema de correo; GFI MailArchiver funciona en paralelo, sin hacer cambios en la forma de trabajo de Exchange. GFI MailArchiver se puede utilizar con Exchange así como con otros servidores de correo y puede recoger correo de cualquier servidor que soporte IMAP y Directorio Activo.

Integración con Outlook, con Tecnología libre de marcadores (stub)
La integración con Outlook – incluyendo Outlook 2010 - significa que se puede acceder al correo archivado desde Outlook como si fuera un buzón Exchange o un archivo PST local. Aunque otros productos ofrecen integración con Outlook, GFI MailArchiver se integra sin utilizar archivos de marcadores; un método que está desaconsejado por Microsoft ya que crea problemas para los administradores. Utilizar archivos de marcadores, las pequeñas porciones de cada correo que quedan en el almacén de Exchange, tiene un impacto negativo en el rendimiento del servidor. El método sin archivos de marcadores de GFI MailArchiver para la integración con Outlook es pionero en la industria. GFI MailArchiver también proporciona a los administradores sincronización completa en tiempo real de todas las carpetas y correos del buzón Exchange.

Archive Automáticamente el Correo en Un Sólo Almacén Central
¡Su servidor de correo no es el lugar ideal para almacenar todo el correo de la organización! A lo largo del tiempo causará un serio descenso del rendimiento del correo. Mover el correo antiguo a una base de datos mantendrá elevado el rendimiento de su servidor de correo y compactará los almacenes de correo. Puede usted archivar su correo en:

• Base de datos SQL: Cuando el correo se almacena en una base de datos SQL estándar, es fácil hacer copia y restaurar; no se necesitan herramientas especiales de copia para Exchange. Esta configuración está especialmente recomendada para entornos con un alto volumen de correo.
• Directamente en una unidad NTFS: Puede almacenar el correo en una base de datos que este situada en un disco duro formateado NTFS, ¡ahorrándole costes de licencia de Microsoft SQL Server! Esta configuración es adecuada pata entornos con bajo volumen de correo y para pequeñas empresas que necesitan economizar.

Soporte de Múltiples Bases de Datos y Gestión Automática de Bases de Datos
Es posible archivar el correo en múltiples bases de datos, evitando el problema de tener una gran base de datos que se vuelve más lenta y necesita más mantenimiento. GFI MailArchiver le ayuda a archivar automáticamente el correo en una nueva base de datos después de un tiempo especificado, por ejemplo, cada mes o trimestre.

Reduzca los Requerimientos de Almacenamiento de Correo
Almacenar correo en base de datos es más eficiente que almacenar correo en archivos PST. GFI MailArchiver le proporciona incluso más ahorro comprimiendo (y descomprimiendo) adjuntos al vuelo, lo que hace mejor uso de sus recursos de almacenamiento comparado con el almacenamiento de adjuntos en los almacenes Exchange. Además GFI MailArchiver archiva sólo una copia de los adjuntos enviados a múltiples destinatarios.

Buzón Ilimitado
Los administradores ya no están forzados a intermediar entre las cuotas de buzón y el rendimiento de Exchange. Con GFI MailArchiver, los usuarios se benefician de un buzón cuasi ‘ilimitado’ con fácil acceso a su correo en todo momento porque el software archiva correo en una base de datos SQL y no en Exchange. Con menor demanda de almacenamiento, menores almacenes de Exchange y sin archivos stub mantenidos en el servidor, los administradores notarán un marcado incremento en el rendimiento.

Acabe con la Pesadilla de los PST
Utilizar GFI MailArchiver elimina la necesidad de los usuarios de archivar su correo en archivos PST en discos duros locales. Los archivos PST pueden acabar siendo muy grandes y ser difícil hacer copiar y buscar en ellos. Muchos usuarios no saben cómo organizar sus archivos PST apropiadamente. GFI MailArchiver proporciona a sus usuarios el poder de examinar y recuperar correo antiguo de la base de datos, en lugar de tener que escarbar a través de un almacén de archivos PST en disco para encontrar un correo concreto.

Migre antiguos archivos PST de los Equipos Cliente
Mediante el Exportador PST basado en agente de GFI MailArchiver, usted puede archivar el correo procesado por Microsoft Exchange antes de la instalación de GFI MailArchiver. El Exportador PST de GFI utiliza el servicio GFI MailArchiver Import Service para transferir correo a un almacén de archivo sin intervención del usuario. Los agentes guardan el correo extraido en una carpeta de destino y el servicio GFI MailArchiver Import Service importa a continuación el correo extraido en un almacén de archivo de MailArchiver.

Configure Directivas de Retención y Clasificación de Correo
Configurar una directiva de retención de correo es crítico para las PYMEs. El archivado de correo es esencial para esas directivas pero retener el correo durante un tiempo indefinido es costoso. Con GFI MailArchiver puede crear reglas para eliminar correo después de un tiempo específico, por ejemplo, puede eliminar todo el correo enviado por el Departamento de Marketing que tenga más de siete años. Además usted puede clasificar el correo que cumpla una condición particular agregando una etiqueta. Por ejemplo, el correo enviado por el Director General, podría ser automáticamente etiquetado [DTORGRAL].

Ayuda a Cumplir con la Ley Sarbanes-Oxley
Archivando todo el correo empresarial, GFI MailArchiver ayuda a las organizaciones en el cumplimiento de regulaciones como la Ley Sarbanes-Oxley. Bajo la Ley Sarbanes-Oxley 2002 y las reglas de la Security and Exchange Commision (SEC), las empresas públicas deben demostrar que sus controles internos y trazamientos son sólidos y que sus procesos son capaces de producir datos correctos certificablemente. Las empresas deben retener toda la correspondencia creada, enviada o recibida en conexión con un auditor o revisor de una empresa pública por un período de siete años, durante cuyo tiempo los registros deben mantenerse no borrables y no reescribibles. Esto incluye cualquier registro electrónico como el correo, particularmente los relativos a sujetos, departamentos o individuos envueltos en procesos de auditoría. El incumplimiento es un crimen, castigable hasta con 10 años de carcel.

Ayuda a Cumplir con Otras Leyes y Regulaciones
GFI MailArchiver también ayuda en el cumplimiento de lo siguiente: E-Commerce Act 2000, BS7799-2:2002, Enterprise Act 2002, Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri (8 febbraio 1999), y más.

Conceda Derechos de Lectura y Excluya Usuarios del Archivado
GFI MailArchiver le permite otorgar a un usuario derechos de lectura relativos a un Grupo específico del Directorio Activo; por ejemplo, el Director Comercial puede ver todo el correo enviado o recibido por su equipo. Además, si es necesario, puede instruir a GFI MailArchiver para no archivar el correo hacia o desde usuarios concretos, por ejemplo es posible no archivar el correo del grupo de TI.

Recoja y Archive Correo en Una Única Localización Geográfica
GFI MailArchiver porporciona la posibilidad de centralizar el archivo de correo en una ubicación física recogiendo correo de múltiples ubicaciones: Por ejemplo, una organización que opere en USA, GB y Australia puede querer archivar centralizadamente el correo de todas las oficinas en un único lugar - la oficina de USA.

Soporte de Entornos Virtuales
Las organizaciones que ya están utilizando o planean utilizar virutalización en sus redes aún pueden instalar y utilizar la familia de productos GFI con confianza. GFI MailArchiver soporta y se ejecuta en las más comunes tecnologías de virtualización en uso, particularmente VMware, Microsoft Virtual Server y Microsoft Hyper-V.

Audite el Correo Archivado como Garantía de la No Manipulación
GFI MailArchiver se entrega con funcionalidad de auditoría que asegura que todo el correo archivado no ha sido manipulado. Esto es particularmente importante em industrias y países en los que las regulaciones necesitan organizaciones para vigilar la actividad del usuario y mantener rastros de auditoría de esa actividad. GFI MailArchiver ofrece dos tipos de auditoría:

• Auditoría de actividad en la base de datos: Utiliza las capacidades de trazado de Microsoft SQL Server para registrar toda la actividad que afecta a las bases de datos de almacenes GFI MailArchiver.
• Auditoría de Interacción del Usuario: Registra toda la actividad de los usuarios mientras utilizan el interfaz web de GFI MailArchiver para examinar los almacenes de correo.
  

Características para el Usuario

GFI MailArchiver con Conector Outlook con Acceso Fuera de Línea
El Conector Outlook de GFI MailArchiver facilita a los usuarios acceder a su correo archivado desde sus clientes Outlook – incluyendo Outlook 2010. Para hacerlo, el conector de Outlook necesita comunicar con el servidor GFI MailArchiver server; pero, ¿qué ocurre si el usuario está fuera de la oficina? La característica de Acceso Offline de GFI MailArchiver proporciona al usuario la funcionalidad para acceder a una cantidad de correo configurable por el administrador (por defecto 30 días) almacenada en el cliente. Al contrario que los archivos PST que son difíciles de gestionar y cuyo correo se puede perder si el PST se corrompe, la Caché que se crea en el cliente se puede reconstruir completamente y es gestionada automáticamente por GFI MailArchiver.

Búsqueda Avanzada de Correo y Capacidad de 'Búsquedas Guardadas'
Tener un almacén central de correo permite a los usuarios buscar fácilmente en su correo y adjuntos antiguos (Microsoft Word, Excel, PDF, ZIP y muchos otros formatos). Una vez se ha definido una búsqueda, el usuario puede guardar el criterio de búsqueda para tener una referencia sencilla más adelante, similar a las Carpetas de Búsqueda de Microsoft Outlook. Por ejemplo, puede guardar una búsqueda que muestre toda la correspondencia por correo con el cliente X.

Búsqueda Avanzada de Correo y Capacidad de 'Búsquedas Guardadas'
Tener un almacén central de correo permite a los usuarios buscar fácilmente en su correo y adjuntos antiguos (Microsoft Word, Excel, PDF, ZIP y muchos otros formatos). Una vez se ha definido una búsqueda, el usuario puede guardar el criterio de búsqueda para tener una referencia sencilla más adelante, similar a las Carpetas de Búsqueda de Microsoft Outlook. Por ejemplo, puede guardar una búsqueda que muestre toda la correspondencia por correo con el cliente X.

Restauración One-Click de Correos a un Buzón
Simplemente pulsando un botón, el usuario o el administrador pueden restaurar un correo con su formato original en la bandeja de entrada del usuario. GFI MailArchiver restaura cualquier correo archivado (incluso correo eliminado) y son reenviados al usuario como un adjunto.

Otras Características:

• Soporte amigable para impresión de correos

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