Hamburg, 20. April 2006 – GFI, einer der führenden Entwickler von Netzwerk-Faxlösungen, hat heute ein White Paper zur Optimierung der Fax-Technologie in Unternehmen veröffentlicht. Der Fachbericht verdeutlicht, wie ein verschlankter, automatisierter Fax-Workflow Kosteneinsparungen ermöglicht und die Mitarbeiterproduktivität steigert. Insbesondere bei Einsatz der Netzwerk-Faxlösung GFI FAXmaker, die den Faxversand direkt per E-Mail-Client ermöglicht, profitieren Unternehmen, die täglich 50 Papierfaxe verschicken, von um rund 90 Prozent reduzierten Faxkosten. Das vollständige White Paper steht zum Abruf bereit unter http://www.gfisoftware.de/de/whitepapers/network-fax-savings.pdf.

Laut einer kürzlich von Gallup/Pitney Bowes unter den Fortune 500-Unternehmen durchgeführten US-Umfrage ist die Faxkommunikation immer noch der beliebteste Weg, offizielle Dokumente international und mit einer gesicherten Empfangbestätigung zu verschicken. Die hierbei anfallenden Kosten belaufen sich auf durchschnittlich 15 Millionen US-Dollar im Jahr. Obwohl die Kommunikation per E-Mail weitaus beliebter und gängiger ist, nimmt der Faxversand in vielen Branchen weiterhin einen hohen Stellenwert ein, da digitale Signaturen, die Identifikations- und Rechtssicherheit schaffen, noch nicht etabliert sind.

GFI FAXmaker ermöglicht die Faxkommunikation direkt per E-Mail-Client und ist nahtlos mit allen Arten von E-Mail-Servern integrierbar. Mitarbeiter können Faxnachrichten über ihren PC oder Laptop verschicken, empfangen, anzeigen, drucken und speichern – ohne separates Faxgerät oder Papierausdruck. Dieser Effizienzvorteil erhöht die Produktivität von Mitarbeitern und ermöglicht eine optimale Nutzung der Arbeitszeit.

Jay Bregman, technischer Leiter beim britischen Kurierdienst eCourier, hebt die Vorteile der netzwerk-basierten Faxkommunikation hervor: „Beim Versand von Faxen über herkömmliche Geräte wenden Vertriebsmitarbeiter täglich mindestens zwanzig Minuten dafür auf, Deckblätter zu erstellen, zum Faxgerät zu gehen und die Faxe zu verschicken. Mit GFI FAXmaker hingegen sind solche administrativen Abläufe in weniger als fünf Minuten erledigt – die dadurch frei werdende Zeit steht für sinnvollere und umsatzsteigernde Aktivitäten zur Verfügung.”

Die Kosten der zeitintensiven papierbasierten Faxkommunikation sind hoch: Erhält beispielsweise ein Mitarbeiter, der regelmäßig Faxe verschickt, einen Stundenlohn von zwölf US-Dollar, entfallen davon bei einer durchschnittlichen Bearbeitungszeit von zehn Minuten pro Fax umgerechnet rund zwei US-Dollar auf den Faxversand – für jede einzelne Faxmitteilung. Bei fünfundzwanzig verschickten Nachrichten am Tag summiert sich der Aufwand auf einen Betrag von 250 US-Dollar in der Woche. Pro Jahr entstehen somit Kosten in Höhe von 13.000 US-Dollar allein für das Verschicken von Faxen.

GFI FAXmaker unterstützt Fax-over-IP (FoIP) und ist nahtlos mit der vorhandenen IP-Infrastruktur integrierbar, sodass Faxnachrichten auch über das Internet verschickt werden können. Der Faxversand und -empfang erfolgt direkt vom Desktop-Rechner aus. Ein weiterer Vorteil: Die integrierte Netzwerk-Faxkommunikation führt nicht nur zu Kostensenkungen, sondern bietet auch mehr Datensicherheit bei der Übermittlung wichtiger oder vertraulicher Dokumente. Faxe treffen nur im Postfach des Empfängers ein und sind daher nicht für jedermann zugänglich. Auch die Gefahr, dass Nachrichten übersehen werden, wird hierdurch verringert.

David Vella, Produkt-Manager bei GFI, zum integrierten Netzwerk-Faxversand: „Größte Schwachpunkte traditioneller Faxgeräte sind ihre Langsamkeit und mangelnde Integrations¬fähigkeit in moderne Arbeitsabläufe. Unternehmen verschenken viel Geld, wenn sie weiterhin auf einen herkömmlichen, verwaltungsaufwändigen Fax-Workflow setzen. Der Einsatz von GFI FAXmaker beseitigt mit seiner nahlosen Integration in die bereits vorhandene E-Mail-Infrastruktur die üblichen Hemmnisse beim Versand und Empfang von Faxen. Sämtliche Kommunikation, ob per Telefon, E-Mail oder Fax kann vom Schreibtisch aus erfolgen.“

Die Vorteile des integrierten Netzwerk-Faxversands mit GFI FAXmaker werden detailliert erläutert in einem White Paper von GFI, das zum Abruf bereitsteht unter: http://www.gfisoftware.de/de/whitepapers/network-fax-savings.pdf.

Preise und Verfügbarkeit von GFI FAXmaker
GFI FAXmaker ist über autorisierte GFI-Distributoren und -Fachhändler zu beziehen: http://www.gfisoftware.de/pages/resellers.asp?lang=de. Die Netzwerk-Faxlösung überzeugt durch ein hervorragendes Preis-Leistungsverhältnis und ist bereits ab EUR 625,– für 10 Anwender verfügbar. Die Version für 100 Anwender kostet EUR 2250,– (alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.). Weitere Produktinformationen und die Download-Version stehen zum Abruf bereit unter: http://www.gfisoftware.de/de/faxmaker/.

Über GFI FAXmaker for Exchange/SMTP
GFI FAXmaker for Exchange/SMTP ist eine Faxlösung für Windows-Netzwerke, die eine E-Mail-integrierte Faxkommunikation für Exchange Server und SMTP/POP3-Server-Umgebungen bietet. Als weitere Kommunikationsmöglichkeit unterstützt GFI FAXmaker den Versand und Empfang von SMS-Mitteilungen. Anwendern mit Microsoft Exchange Server stellt GFI FAXmaker einen nativen Fax-Connector bereit. Für SMTP-Server steht mit GFI FAXmaker ein SMTP-Fax-Gateway zur Verfügung. Mit GFI FAXmaker können Faxe und SMS-Mitteilungen direkt über Microsoft Outlook, Outlook Web Access (OWA) oder andere E-Mail-Clients verschickt und empfangen werden. Die Kommunikationslösung ist somit sehr benutzerfreundlich und leicht erlernbar. GFI FAXmaker bietet einen Fax-Server mit Unterstützung mehrerer Faxleitungen, Routing-Funktionen für eingehende Faxe, Fax-Druckertreiber für Windows, Unterstützung des Server-basierten Konvertierens von Office-Dokumenten, Funktionen zur Faxverwaltung und vieles mehr. Weitere Informationen zu GFI FAXmaker und eine kostenfreie Testversion stehen zum Download bereit unter: http://www.gfisoftware.de/de/faxmaker/.

Über GFI
GFI Software bietet als führender Software-Hersteller eine umfassende Auswahl an Netzwerksicherheits-, Inhaltssicherheits- und Kommunikationslösungen aus einer Hand, um Administratoren einen reibungslosen Netzwerkbetrieb zu ermöglichen. Mit seiner mehrfach ausgezeichneten Technologie, einer konsequenten Preisstrategie und der Ausrichtung an den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen erfüllt GFI höchste Ansprüche an Effizienz und Produktivität. Das Unternehmen wurde 1992 gegründet und ist mit Niederlassungen auf Malta sowie in London, Raleigh, Hongkong, und Adelaide vertreten und betreut über 200.000 Installationen weltweit. GFI bietet seine Lösungen über ein weltweites Netz von mehr als 10.000 Channel-Partnern an und ist Microsoft Gold Certified Partner. Weitere Informationen stehen zum Abruf bereit unter http://www.gfisoftware.de.

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