Hamburg, 30. Juni 2005 – GFI, einer der führenden Anbieter von Netzwerksicherheits- und Messaging-Software, hat eine neue Fallstudie zum Einsatz von GFI MailArchiver for Exchange beim britischen Verlagshaus Johnston Press plc veröffentlicht. Johnston Press verwendet GFI MailArchiver zur Archivierung von E-Mails und deren Anhängen. Die GFI-Lösung erlaubt es dem Unternehmen zudem, gesetzliche Vorschriften zur Archivierung der elektronischen Korrespondenz leichter einhalten zu können. Die Fallstudie zum Einsatz von GFI MailArchiver bei Johnston Press steht zum Abruf bereit unter http://www.gfisoftware.de/documents/cs/johnstonpress.htm.

Gesetzgeberische, rechtliche und unternehmensinterne Anforderungen an die Durchsuchbarkeit und schnelle Verfügbarkeit elektronischer Korrespondenz haben Johnston Press dazu veranlasst, eine automatische Archivierungslösung für E-Mails zu implementieren. Dazu Graham Gould, Group IT Director bei Johnston Press: "Der britische Data Protection Act mit seinen datenschutzrechtlichen Bestimmungen räumt Mitarbeitern von Unternehmen unter anderem bestimmte Rechte auf Zugänglichkeit von Daten ein. Ohne ein entsprechendes System zur Archivierung und Indexierung von Dokumenten können Unternehmen eine Erfüllung dieses Rechtsanspruchs kaum sicherstellen. Beschäftigten und ehemaligen Mitarbeitern sind zudem Kopien ihrer persönlichen Daten, die im Rahmen von Beschwerden oder Klagen vor dem Arbeitsgericht benötigt werden,  gegebenenfalls zur Verfügung zu stellen."

Reibungslose Integration und hervorragende Benutzerfreundlichkeit
Johnston Press entschied sich für GFI MailArchiver, da die Archivierungslösung leicht zu bedienen ist und aufgrund seiner Ressourcenfreundlichkeit für die miteinander vernetzten Standorte der Verlagsgruppe eingesetzt werden kann. Zudem ist GFI MailArchiver zu Microsoft Exchange Server kompatibel, eine der wichtigsten Anforderungen für Johnston Press. Besonders die benutzerfreundlichen Such- und Backup-Funktionen des Produkts haben das Verlagshaus beeindruckt. Nicht zuletzt dank der Unterstützung der Journaling-Funktion von Exchange Server 2000/2003, die eine einzigartige Skalierbarkeit, Zuverlässigkeit und Kosteneffizienz bietet, ließ sich GFI MailArchiver reibungslos in die Messaging-Infrastruktur von Johnston Press implementieren.

“Journaling ist auf allen unseren Exchange-Servern aktiviert. Sämtliche so erfassten Daten werden auf einem eigenständigen Exchange-Server an unserem Standort in Leeds in einer einzigen Mailbox eines dedizierten Postfachspeichers gesammelt", erklärt Gould. “GFI MailArchiver fertigt Kopien sämtlicher E-Mails und Anhänge aus diesem Postfach an und sichert sie in einer Datenbank. Mit Hilfe der intuitiven Programm-Tools können wir so die jüngste E-Mail-Korrespondenz problemlos durchsuchen.”

“GFI MailArchiver for Exchange zeichnet sich durch eine besonders hohe Benutzerfreundlichkeit aus. Nach der Installation können Netzwerk-Anwender ihre gesamte E-Mail-Korrespondenz über eine zentrale, Web-basierte Oberfläche abrufen – die Lösung ist so intuitiv zu bedienen, dass eine vorherige Schulung in den meisten Fällen nicht notwendig ist. Dies trägt ebenfalls zur Kosteneffizienz des Produkts bei”, so David Vella, Produkt-Manager bei GFI.
 
Hoher Nutzwert
Johnston Press setzt GFI MailArchiver nicht nur als Lösung zum Archivieren und Abrufen von E-Mails ein – das Tool hilft dem Verlag auch, gesetzgeberische und rechtliche Compliance-Vorschriften einzuhalten, die in Zukunft eine immer größere Rolle spielen werden, so Gould. Er sieht GFI MailArchiver als “Absicherung gegen potenzielle rechtliche Konsequenzen, die jedem Unternehmen drohen werden, wenn sie ihre Archivierungspflicht nicht ordnungsgemäß erfüllen".

Die vollständige Fallstudie steht zum Abruf bereit unter http://www.gfisoftware.de/documents/cs/johnstonpress.htm.

Über GFI MailArchiver for Exchange
GFI MailArchiver for Exchange ist eine benutzerfreundliche Lösung zur Archivierung elektronischer Post, mit der sich alle internen und externen E-Mails in einer gemeinsamen SQL-Datenbank sichern lassen. Anwender haben die Möglichkeit, über die Web-basierte Suchoberfläche schnell und zentral auf E-Mail-Korrespondenz zuzugreifen. Zudem kann Ihr Unternehmen dank GFI MailArchiver gesetzliche Archivierungsbestimmungen leichter einhalten (z. B. den Sarbanes-Oxley Act). GFI MailArchiver for Exchange nutzt die Journaling-Funktion von Microsoft Exchange Server 2000/2003 und bietet somit eine einzigartige Skalierbarkeit und Verlässlichkeit zu einem hervorragenden Preis. Weitere Produktinformationen und eine kostenfreie Test-Version stehen unter http://www.gfisoftware.de/de/mar zum Download bereit.

Über Johnston Press plc
Johnston Press plc ist ein führendes britisches Verlagshaus, das tagesaktuelle, lokale Print- und Online-Publikationen mit anspruchsvollen Inhalten bietet. Das Unternehmen stellt ein zielgruppengerechtes Informations- und Dienstleistungsangebot auf lokaler Ebene bereit. Erfahrene, engagierte Redakteur-Teams vor Ort zeichnen mit ihren Beiträgen in gedruckter und elektronischer Form verantwortlich für eine informative, verständliche und umfassende Berichterstattung zu regional relevanten Themen. Mehr als 140 sehr unterschiedliche Zeitungsmärkte werden in Großbritannien von Johnston Press mit Informationen beliefert, von St. Andrews in Schottland bis zu Portsmouth in der Grafschaft Hampshire.

Johnston Press wurde 1767 in Falkirk unter dem Namen F. Johnston & Co Ltd gegründet. Zum aktuellen Portfolio von Johnston Press zählen viele lokale Zeitungstitel, die bereits seit über 200 Jahren als wichtige Informationsquelle dienen. Der Stamford Mercury beispielsweise feierte im Jahr 1996 seinen 300. Geburtstag. Die Verlagsgruppe ist durch Neugründung und Integration lokaler Zeitungen sowie durch Kauf von Zeitungsgruppen kontinuierlich gewachsen. Im Jahr 1988 wurde F. Johnston & Co Ltd zu einer an der Londoner Börse notierten Aktiengesellschaft und firmiert seitdem als Johnston Press plc. Johnston Press ist mit seinen lokalen und regionalen Zeitungen das aktuell viertgrößte Verlagshaus Großbritanniens und verantwortlich für über 175 lokale Internet-Sites.

Über GFI
GFI Software bietet als führender Software-Hersteller eine umfassende Auswahl an Netzwerksicherheits-, Inhaltssicherheits- und Kommunikationslösungen aus einer Hand, um Administratoren einen reibungslosen Netzwerkbetrieb zu ermöglichen. Mit seiner mehrfach ausgezeichneten Technologie, einer konsequenten Preisstrategie und der Ausrichtung an den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen erfüllt GFI höchste Ansprüche an Effizienz und Produktivität. Das Unternehmen wurde 1992 gegründet und ist mit Niederlassungen auf Malta sowie in London, Raleigh, Hongkong, und Adelaide vertreten und betreut über 200.000 Installationen weltweit. GFI bietet seine Lösungen über ein weltweites Netz von mehr als 10.000 Channel-Partnern an und ist Microsoft Gold Certified Partner. Weitere Informationen stehen zum Abruf bereit unter http://www.gfisoftware.de.

Alle hier aufgeführten Produkte und Firmennamen sind Marken der jeweiligen Eigentümer.