Londres, GB, 5 Diciembre, 2006 – GFI, un destacado proveedor de software de seguridad en redes, seguridad de contenido y mensajería hoy lanza GFI MailArchiver 4. La ultimo actualización de la solución de archivo de correo electrónico de GFI  está diseñada para brindar un archivo de correo electrónico al alcance del bolsillo para cualquier tamaño de empresa; permite archivar directamente en una unidad NTFS, removiendo el costo de la compra de una licencia de un servidor MS SQL. GFI MailArchiver también contiene nuevas políticas de retención de correo electrónico y una función “búsqueda guardada”, que permite a los usuarios individuales guardar sus solicitudes de búsqueda para uso repetido. Con GFI MailArchiver 4, empresas de todos los tamaños son capaces de reducir la gran dependencia en los complicados archivos PST y asegura un archivo central de todo el correo electrónico de la empresa, a la vez manteniendo los requisitos de cumplimiento legal.

La archivación de correo electrónico esta creciendo en importancia para empresas en el Reino Unido y a través de Europa. Se ha estimado que más del 50% de los registros de una empresa solo existen en formato de correo electrónico. Si esto es cierto, entonces más de la mitad de los registros de la empresa no se encuentran en ningún sistema formal controlado de registros. Con un incremento en el peso de cumplimiento legal fallando en las empresas, y con unos casos de alto perfil que demuestran la falla del cumplimiento, el solucionar la forma en que los correos electrónicos son identificados y almacenados es de primordial importancia. Cuando se trata de implementación de un sistema de correo electrónico hay un mensaje claro: correo electrónico forma parte de los sistemas de mantenimiento de registros y la legislación dicta que los registros deben ser almacenados y los correos electrónicos deben ser archivados eficientemente.

“Empresas de todos los tamaños y virtualmente cada industria cae bajo las regulaciones gubernamentales que incluyen provisiones de retención de datos,” dice Michael Osterman, principal socio de negocios y analista de Osterman Research. “Depender de cintas de copia de seguridad sin un sistema de archivo para administrar los datos, puede hacer la búsqueda de documentos importantes bastante larga en tiempo y costosa para la empresa.”

GFI MailArchiver 4 es más fácil de instalar, y más fácil de usar. Nuevas opciones también incluyen la habilidad de buscar dentro varios tipos de adjuntos de correo electrónicos tales como  MS Word, MS Excel, archivos PDF, OpenOffice, WordPerfect y otros. También incorpora control de acceso flexible a correo electrónico a través de integración con el Directorio Activo el cual permite a los usuarios configurados el acceder a los correos electrónicos archivados de otros usuarios. Por ejemplo, GFI MailArchiver puede ser configurado para permitir a un administrador de departamento acceder a todos los correos electrónicos de su equipo de trabajo, por razones de calidad de servio u otras razones.

“GFI MailArchiver 4 provee un proceso de instalación transparente sin interrupción en el flujo de trabajo. No es requerida una licencia separada de servidor MS SQL, haciendo el archivo de correo electrónico esta al alcance del bolsillo para todas las empresas.” dice David Vella, Gerente de producto de GFI. “Con GFI MailArchiver se puede eliminar la dependencia en los complicados archivos PST, reduciendo enormemente el tiempo gastado por los administradores haciendo copias de seguridad y arreglando archivos PST.”

GFI MailArchiver 4 ofrece una interfaz de usuario final en diferentes idiomas y está disponible en alemán, español, holandés, italiano, ruso y checo. La solución esta disponible ahora a través de la red global de distribuidores autorizados.

Acerca de GFI MailArchiver for Exchange
GFI MailArchiver for Exchange es una solución de archivo de correo electrónico fácil de usar y que hace que todos los correos internos y externos sean archivados en una base de datos MS SQL Server ya sea simple o múltiple, o sino directamente a un disco NTFS. Esto permite a los administradores proveer a los usuarios un acceso fácil y centralizado a los correos electrónicos antiguos a través de una interfaz de búsqueda basada en web. GFI MailArchiver for Exchange aprovecha la opción de diario de Exchange Server 2000/2003, y como resultado provee una escalabilidad y confiabilidad sin paralelo a un costo competitivo. Más información acerca de GFI MailArchiver y una versión de prueba están disponibles en http://www.gfihispana.com/es/mailarchiver/.