Londen, 5 december 2006 – GFI, één van de toonaangevende leveranciers van software voor netwerkbeveiliging, inhoudsbeveiliging en messaging, brengt vandaag GFI MailArchiver 4 uit. De nieuwste versie van het archiveringsproduct brengt betaalbare e-mailarchivering binnen bereik van kleine bedrijven: er wordt gearchiveerd op een NTFS-schijf zodat het niet nodig is om een licentie voor MS SQL-server te kopen. GFI MailArchiver bevat ook nieuw beleid voor de verwijdering van e-mail en een ‘Saved Search’-functie die individuele gebruikers in staat stelt om hun zoekopdrachten te bewaren om later weer te gebruiken. Met GFI MailArchiver 4 kunnen zowel grote als kleine bedrijven hun afhankelijkheid van logge PST-bestanden reduceren en al hun e-mail centraal archiveren in overeenstemming met wetgeving en voorschriften.

E-mailarchivering wordt steeds belangrijker voor bedrijven in heel Europa. Naar schatting bestaat meer dan 50% van de records van bedrijven alleen in e-mailvorm. Als dit klopt, bevindt meer dan de helft van de records zich niet in een formeel gecontroleerd systeem. Nu bedrijven met steeds meer wetten en voorschriften te maken krijgen, en diverse geruchtmakende zaken hebben laten zien dat niet iedereen hieraan voldoet, is het van groot belang om aandacht te besteden aan de manier waarop e-mails worden geïdentificeerd en opgeslagen. E-mail maakt onderdeel uit van systemen voor het bewaren van gegevens en volgens de wet moeten deze opgeslagen en op een efficiënte manier gearchiveerd worden.

“Alle bedrijven in nagenoeg alle sectoren vallen onder overheidsreguleringen met provisies voor de verwijdering van data,” zegt Michael Osterman, analyst en partner van Osterman Research. “Als u op backup tapes vertrouwt zonder archiveringssysteem om de data te beheren kan het terugvinden van documenten erg tijdrovend en kostbaar worden.”

GFI MailArchiver 4 is gemakkelijker te installeren en eenvoudiger in het gebruik. Eén van de nieuwe functies is de mogelijkheid om verschillende soorten attachments te doorzoeken, waaronder MS Word, MS Excel, PDF files, OpenOffice en WordPerfect. Ook beschikt de nieuwe versie over flexibele controle over e-mailtoegang door middel van integratie met Active Directory. Dit betekent dat geconfigureerde gebruikers toegang hebben tot de gearchiveerde e-mails van andere gebruikers. Het is bijvoorbeeld mogelijk om GFI MailArchiver zo te configureren dat de manager van een afdeling toegang heeft tot alle e-mails van zijn team, voor kwaliteitscontrole en andere redenen.

“GFI MailArchiver 4 biedt een transparante installatieprocedure zonder dat het werk onderbroken wordt. Ook is er geen aparte licentie voor MS SQL-server nodig, zodat e-mailarchivering voor ieder bedrijf betaalbaar wordt,” zegt David Vella, GFI Product Manager. “Met GFI MailArchiver bent u niet meer afhankelijk van logge PST-bestanden en zijn beheerders dus veel minder tijd kwijt aan het backuppen en repareren van PST-bestanden.”

GFI MailArchiver 4 beschikt over een veeltalige interface voor eindgebruikers en is verkrijgbaar in het Duits, Spaans, Nederlands, Italiaans, Russisch en Tsjechisch. U kunt het product nu kopen via ons wereldwijde netwerk van erkende resellers.

Over GFI MailArchiver for Exchange
GFI MailArchiver for Exchange is een gemakkelijk te gebruiken archiveringsproduct waarmee alle interne en externe mail kan worden gearchiveerd in één of meer MS SQL-Serverdatabases of rechtstreeks op een NTFS-schijf. Op deze manier hebben gebruikers eenvoudige, gecentraliseerde toegang tot oude e-mails via een webgebaseerde zoekinterface. GFI MailArchiver for Exchange maakt gebruik van de logboekfunctionaliteit van de Exchange Server 2000/2003 en is daardoor zeer schaalbaar en betrouwbaar voor een concurrerende prijs. U kunt meer informatie over GFI MailArchiver en een trialversie vinden op http://www.gfi.nl/nl/mailarchiver/.