Londen, 15 november 2007 – De nieuwe versie van GFI MailArchiver for Exchange, een oplossing voor e-mailmanagement en -archivering, is vandaag uitgebracht. GFI MailArchiver 5 wordt geleverd met auditfunctionaliteit die ervoor zorgt dat er niet met gearchiveerde e-mails geknoeid is en een PST-migratietool die toegang biedt tot oude PST-bestanden op client machines. GFI MailArchiver archiveert alle bedrijfsmail, reduceert de afhankelijkheid van logge PST-bestanden, biedt werknemers altijd en overal toegang tot oude en verwijderde e-mails en helpt ondernemingen te voldoen aan de eisen van eDiscovery en wettelijke naleving.

Een van de voornaamste redenen voor de grote groei die de e-mailarchiveringsmarkt sinds de afgelopen twee jaar doormaakt, is dat ondernemingen afhankelijk zijn van e-mailen om zaken te doen. Volgens Osterman Research wordt verwacht dat 75% van de Amerikaanse bedrijven een of andere vorm van archivering tegen 2008 zullen gebruiken; dat is 20% meer dan in 2005, terwijl de e-mailarchiveringsmarkt volgens de voorspelling van analist Gartner tot $921 miljoen tegen 2010 zal stijgen.

“De nieuwe versie van GFI MailArchiver is ontworpen om aan de eisen van onze klanten te voldoen en om onze positie te versterken in een markt die zeer snel groeit omdat steeds meer bedrijven het belang ervan inzien om een oplossing te hebben voor e-mailmanagement en archivering. Met meer dan 10.000 tevreden klanten is GFI MailArchiver één van de toonaangevende producten voor e-mailarchivering op de markt. Het product is verkrijgbaar voor een prijs die zeer geschikt is voor de budgets van MKB-bedrijven,” zegt David Vella, Director of Product Management bij GFI.

De sterke afhankelijkheid van e-mailen in ondernemingen leidt tot verschillende problemen. Opslag, back-ups en logge PST-bestanden zijn enkele zorgen van netwerkbeheerders. Werknemers willen op elk moment en van waar dan ook toegang kunnen hebben tot hun e-mail en willen hun e-mails terug kunnen halen die zij waarschijnlijk in oude PST-bestanden opgelagen hebben. Het management of het juridische team vereisen aan de andere kant een veilige opslag van alle bedrijfsmail voor discovery- en verantwoordingsdoelen.

Bedrijfswijde voordelen
Om aan al deze eisen te voldoen, is een oplossing, zoals GFI MailArchiver, nodig. GFI MailArchiver vereist weinig beheer, biedt een uitstekende prijs-/kwaliteitsverhouding en voordelen zijn op alle niveaus in de onderneming zichtbaar.

Met GFI MailArchiver vermijden netwerkbeheerders de problemen van PST-bestandsbeheer, omdat het de afhankelijkheid van deze bestanden van de onderneming reduceert. Aangezien alle e-mail in een centrale locatie, die door middel van een webbrowser gemakkelijk toegankelijk is, wordt opgeslagen, zijn PST-problemen sterk verminderd. Bovendien zorgt GFI MailArchiver’s nieuwe PST-migratietool voor toegang tot e-mails die in oude PST-bestanden op de machines van gebruikers zijn opgeslagen. GFI MailArchiver integreert ook met Microsoft Exchange 2007 en ondersteunt 64-bit Microsoft besturingssystemen.

Vanuit het perspectief van de eindgebruiker kan iemand overal ter wereld door middel van een webbrowser toegang hebben tot zijn/haar e-mail, oude en verwijderde e-mails op verzoek terughalen – met volledige thread en discussie – en geavanceerd zoeken en zoekopdrachten opslaan.

eDiscovery en naleving
Vanuit het perspectief van het management is de bedrijfsmail volledig en veilig gearchiveerd en hebben zij, indien noodzakelijk, toegang tot individuele mailboxen voor discovery en nalevingsdoelen, interne onderzoeken of voor controle van werknemers. Bovendien biedt GFI MailArchiver snelle toegang tot documentatie die nodig is om de onderneming in rechtzaken tegen klanten te vrijwaren. In geval van een rechtzaak zorgt de nieuwe auditfunctionaliteit ervoor dat de opgeslagen e-mails authentiek zijn en dat er niet mee geknoeid is.

Casestudy: Quantum Marine Engineering gebruikt GFI MailArchiver om klachten van klanten op te lossen en juridische repercussies te voorkomen. Lees hier de volledige casestudy.

Meer informatie over GFI MailArchiver is te vinden op: http://www.gfi.nl/nl/mailarchiver/. Prijzen vanaf 675 USD voor 25 mailboxen. Meer opties voor prijzen zijn beschikbaar op http://www.gfi.com/pricing/pricelist.aspx?product=mar&curr=eur&lang=en. Klanten kunnen het online bestelformulier gebruiken om te bestellen of via een van GFI's geautoriseerde distributeurs en resellers bestellen.