Permite a sus usuarios enviar y recibir faxes mediante sus clientes de correo – haciendo el proceso más rápido, sencillo y muy económico.
En menos de tres minutos, este video destaca los principales problemas y cuestiones que se resuelven utilizando GFI FaxMaker a la vez que proporciona una introducción al producto.
Aprenda cómo funciona el Fax sobre el Protocolo Internet y cómo GFI FaxMaker soporta esta tecnología permitiéndole disfrutar de los beneficios del fax en red, ¡sin gastos generales!
GFI FaxMaker™ for Exchange/SMTP/Lotus se diseñó desde el principio para minimizar la administración. Se integra con el Directorio Activo eliminando la necesidad de una base de datos de usuarios de fax por separado.
Los parámetros relativos a los usuarios pueden aplicarse directamente a los usuarios o grupos de Windows.
GFI FaxMaker se integra con Exchange Server 2000/2003/2007/2010 mediante un conector estándar Exchange SMTP.
Sin actualizaciones del esquema en el Directorio Activo. Esto hace a GFI FaxMaker escalable e indiferente a nuevas versiones y service packs de Exchange. Microsoft Exchange 5.5 se soporta simplemente mediante la creación de una regla de enrutamiento en el conector SMTP de Exchange 5.5. GFI FaxMaker se puede instalar en el servidor Exchange o en un equipo diferente, en cuyo caso no tiene que instalar software en el mismo servidor Exchange. GFI FaxMaker se integra también con Lotus Domino y otros populares servidores SMTP.
Con el módulo opcional Brooktrout SR140 o con XCAPI de TE-SYSTEMS, GFI FaxMaker se integra con su centralita IP para ofrecer capacidades de Fax sobre IP (FOIP) sin requerimientos hardware adicionales.
Con FOIP usted puede enviar fácilmente faxes sobre Internet, integrándolo con la infraestructura IP existente. El FOIP de GFI FaxMaker también se puede utilizar para implantar Enrutamiento al Menor Coste (LCR), resultando en la reducción de llamadas internacionales (las llamadas internacionales se traducen en una llamada local en el país del destinatario).
GFI FaxMaker 2011 se integra con la solución Fax sobre IP XCAPI.
Con cada licencia de GFI FaxMaker comprada, se proporcionará un canal gratuito de XCAPI FoIP durante un año, después del cual el cliente puede comprar una licencia o dejar de usarla. Aún más, GFI FaxMaker 2011 ya soporta Dialogic SDK versión 6.3, que ha introducido una versión más ligera y barata de la solución Fax sobre IP SR140 Fax over IP. Además, como parte de la publicación del SDK 6.3, los clientes pueden evaluar SR140 y SR140-L sin requerir licencia demo. Los clientes también pueden escoger actualizar de SR140-L a SR140.
GFI FaxMaker se integra mediante el protocolo SMTP/POP3 con Lotus Notes y cualquier servidor SMTP/POP3. Se puede instalar en el servidor de correo o en un equipo diferente. Para Lotus Notes, se soporta el direccionamiento @FAX.
GFI FaxMaker puede encaminar automáticamente los faxes entrantes al buzón del usuario o a una impresora particular en base al número DID/DDI/DMTF o por la línea en que se recibió el fax.
Los faxes también se pueden reenviar a una carpeta pública o asignarlos a una impresora de red por cada puerto de fax instalado.
Más información sobre el encaminamiento de faxes entrantes.
La pasarela SMS de GFI FaxMaker permite a los usuarios de la red enviar mensajes SMS desde sus escritorios. Utilizar la pasarela SMS es más rápido y económico que llamar desde un móvil.
Los mensajes SMS pueden enviarse mediante un servicio SMS basado en Internet o mediante un teléfono móvil o tarjeta PCMCIA. La pasarela SMS también puede ser utilizada para alertas administrativas; por ejemplo, para avisar a un administrador de una pausa en un sistema crítico o sobre problemas de aplicación. Cualquier aplicación habilitada para el correo puede enviar mensajes SMS con el gateway SMS de GFI FaxMaker. Un registro central de mensajes permite el control del uso de SMS.
Usos empresariales y ventajas de una pasarela SMS para Exchange.
El ReportPack™ integrado de GFI FaxMaker ofrece diversos informes de fax y SMS predefinidos y adaptables incluyendo:
A causa de su flexible infraestructura, GFI FaxMaker puede enviar y recibir faxes para usuarios de servidores de correo diferentes.
También puede soportar una mezcla de servidores Exchange 5.5, Exchange 2000/2003/2007/2010 o incluso servidores SMTP/POP3. El clustering activo y pasivo se soporta completamente ya que GFI FaxMaker no requiere de ningún software instalado en el propio servidor de correo; simplemente configure ambos servidores de correo del cluster para GFI FaxMaker y comience a enviar y recibir.
GFI FaxMaker incluye un servidor de fax escalable y robusto.
Para pequeñas instalaciones se pueden utilizar faxmodems, mientras que organizaciones más exigentes pueden hacer uso de placas de fax o placas activas RDSI. GFI FaxMaker también soporta el uso de los drivers de fax de Windows XP/2003 para un soporte más amplio de hardware. Lista de dispositivos soportados.
GFI FaxMaker soporta RDSI nativamente, permitiéndole utilizar tarjetas RDSI activas y disponer de fax multilínea y enrutamiento de entrada por una fracción del precio de los adaptadores de fax multilínea.
GFI FaxMaker le permite archivar todos los faxes con GFI MailArchiver, en una base de datos SQL o en una dirección de correo.
GFI MailArchiver es una solución de archivado de correo que almacena todo el correo en una base de datos SQL, permitiendo una sencilla búsqueda y recuperación. Con el módulo OCR, también se pueden buscar los faxes según texto especifico en el fax.
El módulo OCR opcional puede utilizarse para convertir todos los faxes entrantes a un formato legible utilizando la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y a continuación encaminar el fax al usuario correcto según palabras.
Por ejemplo, puede encaminar por apellido o nombre o cargo. Si GFI FaxMaker no puede encontrar un destinatario, encaminará automáticamente el fax al destinatario/enrutador por defecto. Esta característica es especialmente útil si planea archivar sus faxes, ya que facilita mucho la búsqueda de un fax particular.
El módulo OCR de GFI FaxMaker es nuevo y aumenta enormemente la calidad del reconocimiento; además proporciona soporte para más de 115 idiomas occidentales. También se proporciona detección de chino, japonés y coreano como extra opcional.
GFI puede proporcionar también una amplia familia de placas de fax (sólo en Estados Unidos, América Latina y Canadá) para satisfacer las necesidades de diferentes organizaciones y de sus comunicaciones. E
stas abarcan desde la plataforma fax IP sólo software Dialogic-Brooktrout SR 140 hasta las series Dialogic-Brooktrout TR1034 y Dialogic-Brooktrout TruFax (RoHS). Adicionalmente, la última versión de GFI FaxMaker soporta fax de alta velocidad como se especifica en fax class 2.1
GFI FaxMaker incluye un filtro spam incorporado que puede eliminar automáticamente los faxes basura basándose en el número del remitente.
Para enviar un fax, los usuarios imprimen desde su procesador de textos a la impresora GFI FaxMaker, o crean un nuevo mensaje en su cliente de correo (por ejemplo, Outlook o Outlook Web Access).
Ahora el usuario selecciona un destinatario(s) de fax de la lista de Contactos de Outlook (libreta de direcciones) o introduce directamente el número de fax. Después de pulse el botón Enviar, se envía el fax y el usuario recibe un informe de transmisión en su bandeja de entrada.
GFI FaxMaker entrega los faxes en la bandeja de entrada del usuario en formato TIF (fax) o como archivo Adobe PDF.
Esto permite a los usuarios comprobar los faxes desde cualquier lugar del mundo, utilizado bien un cliente de correo normal (por ejemplo, Outlook) o un cliente de correo basado en web (por ejemplo, Outlook Web Access). Recibir faxes en formato PDF significa que el fax se puede reenviar a cualquiera fácilmente, y además permite una integración sencilla con los sistemas de archivado de documentos o procedimientos de flujo de trabajo.
Mediante la Pasarela Email2Fax de GFI FaxMaker su Blackberry y Pocket PC (2003 o superior) se pueden utilizar para enviar y recibir faxes.
Los dispositivos Blackberry incluyen un visor PDF que se integra perfectamente con las capacidades PDF de GFI FaxMaker. Siempre y cuando haya posibilidad de ver imágenes, cualquier teléfono móvil GPRS que sea compatible con el correo puede usarse con GFI FaxMaker.
No necesita mantener una libreta de direcciones diferente, tan solo seleccione la entrada Fax del trabajo del destinatario(s) en los Contactos de Outlook o en la Libreta Global de Direcciones. No necesita duplicar las entradas.
Con GFI FaxMaker 2011, los faxes también se pueden almacenar en una carpeta o recurso compartido.
Esto ayuda a minimizar la carga sobre el servidor de correo, ya que en lugar de enviar todos los faxes por correo, el administrador ahora puede almacenar los faxes en una carpeta o recurso compartido de manera que sólo es necesario enviar un enlace dirigido al fax en el correo.
Los usuarios puede adjuntar archivos Microsoft Office, PDF, HTML y otros archivos a su fax.
Estos son convertidos al formato de fax en el servidor de fax. El comando Enviar a Destinatario de Correo, disponible en Microsoft Office y otras aplicaciones, puede por lo tanto ser utilizado para enviar rápidamente un documento por fax.
Varios elementos de GFI FaxMaker han sido traducidos en diversos idiomas para empresas en varios países que necesitan que todo el software esté en sus idiomas nativos.
GFI FaxMaker está disponible en inglés, italiano, español y alemán. El cliente de GFI FaxMaker ha sido traducido a inglés, alemán, español, italiano, checo, polaco, búlgaro, ruso, árabe y turco, mientras que el ReportPack de GFI FaxMaker está disponible en inglés, italiano, alemán y español.
GFI FaxMaker ayuda a las organizaciones sanitarias a dirigir varias cuestiones de seguridad y privacidad que surgen por la ley Health Insurance Portability and Accountability Act de 1996 en los Estados Unidos.
GFI FaxMaker permite el envío/recepción de faxes mediante un cliente de correo proporcionando un vehículo seguro para la distribución de faxes que contienen Información Sanitaria Protegida (PHI).
Más información sobre el cumplimiento de HIPAA.
La característica NetPrintQueue2FAX de GFI FaxMaker le permite incrustar un número de fax en un documento e imprimir a fax desde casi cualquier aplicación, desde cualquier lugar de la red - sin tener que introducir el numero de fax separadamente en el formulario de fax de GFI FAXmaker o en Outlook.
Especialmente útil para aplicaciones de contabilidad, una factura se puede enviar por fax incluyendo el número de fax; sin integración de aplicaciones o desarrollo.
Utilizando la característica de Combinación de Correspondencia de los productos de la Suite Office, usted podrá difundir faxes personalizados.
Como Microsoft Office soporta ODBC, la lista de destinatarios se puede importar desde cualquier fuente, incluyendo Microsoft SQL server, Microsoft Access y muchos más.
Destacadas empresas de todo el mundo han escogido GFI FaxMaker
pulse aquí para ver casos de estudio y recomendaciones.
GFI FaxMaker places first in the fax connectors? c...
GFI FaxMaker places first in the fax connectors’ category of the MSExchange.org Readers’ Choice Awards.
MSExchange.org - September, 2011
Popular Turkish IT site Cozumpark reviews GFI FaxMaker and awards it 5 stars - Cozumpark
GFI FaxMaker for Exchange/SMTP was selected the wi...
GFI FaxMaker for Exchange/SMTP was selected the winner in the Fax Connector category of the MSExchange.org Readers' Choice Awards - MSExchange.org
GFI FaxMaker is described as a solid product that satisfies the need businesses have for fax integration, "and provides all the features needed to work in almost any business environment", in a review on Brighthub.-
Brighthub.com
In a review on ExchangeExchange.com, Joe Stidley says “GFI FaxMaker should definitely be considered if your company is looking to use an Exchange-based FAX server. The ease of configuration, excellent documentation and mature product, all make it an easy recommendation”. - Exchange exchange
GFI FAXmaker, the leading fax server solution, has placed first runner-up in the MSExchange.org Readers’ Choice Award in the Exchange Fax Connector category. The Reader's Choice Awards give visitors to the MSExchange.org site the opportunity to vote for the products they view as the very best in their respective category. - MSExchange.org
In a review on Messagingtalk.org, Shaji Firoz highly recommends GFI FaxMaker for its easy-of-use, configuration and administration, great user support and price. He says that businesses making considerable use of faxes will see substantial money savings when GFI FaxMaker for Exchange is installed. He rates the product 4 out of 5 stars. -messagingtalk.org
