Extraiga inteligencia empresarial
de su archivo de correo.
MailInsights es la herramienta de minería de datos del archivo de correo que estaba buscando.
Como parte integral de GFI MailArchiver™, la popular solución de administración de correo
para Exchange Server, MailInsights le permite hacer uso de inteligencia empresarial
mediante informes que ayudan a los que toman las decisiones a tomarlas mejor informados.
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| Flujo de comunicaciones | Uso del correo web | Grado de reacción al correo |
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| Almacén de correo | Cuentas inactivas | Palabras inapropiadas |
Patrones de mensajería.
MailInsights los identifica.
¿Preocupado de si los empleados hablan ilícitamente con la competencia? El Informe de Flujo de Comunicaciones le muestra con quién están comunicando los empleados, o grupos de empleados, regularmente. Esta información puede ayudar a la dirección a identificar qué usuarios son los más productivos y le muestra las redes de comunicación que han creado con la empresa. De manera que si un empleado abandona su empresa abruptamente, su reemplazo puede continuar donde lo dejó.
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Descargar un informe de ejemplo (PDF, 893kb) |
La velocidad aturde.
Sepa con quién puede contar.
Algunos de sus empleados se dan cuenta de esto. Otros podrían estar perdiendo oportunidades o dañando su duramente conseguida reputación no respondiendo al correo puntualmente. El Informe de Grado de Reacción al Correo de MailInsights le ayudará a identificar a los usuarios más rápidos y más lentos de un grupo – además de calcular el tiempo medio de respuesta.
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El correo corporativo en una herramienta.
Asegure que se usa productivamente.
Como cualquier otra herramienta empresarial, el correo corporativo debiera ser utilizando principalmente por razones laborales. Y aunque pueda parecer que sus empleados lo están haciendo, martilleando sus teclados – ¿lo hacen realmente? El Informe de Uso del Correo Web le mostrará qué porcentaje del correo enviado por un empleado en particular está destinado a proveedores de correo web tales como Gmail, Hotmail y Yahoo! Mail.
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Menores costes de almacenamiento del correo.
Almacene sólo los esenciales.
Incluso aunque el coste del almacenamiento esté bajando, el tamaño medio por correo está aumentando. GFI MailArchiver le ofrece directivas de retención por tipo y tamaño de archivo, y el Informe de Almacenamiento de Correo en MailInsights le muestra qué está siendo almacenado en el archivo y por quién. Utilice este informe para avisar a los usuarios y para crear las directivas de retención apropiadas y recupere el control de sus costes de almacenamiento.
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Evite brechas de seguridad.
Descubra cuentas de correo inactivas.
Las cuentas de correo inactivas suponen una amenaza a la seguridad de su sistema porque cada una ofrece un punto de entrada innecesario a su red. Los buzones que no están en uso también suponen una significativa cantidad de espacio de almacenamiento que puede ser asignado a usuarios activos. El Informe de Cuentas Inactivas pondrá de relieve estas cuentas, permitiéndole tomar acciones correctoras inmediatas.
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Mantenga limpio el correo.
Las palabras de sus empleados importan.
El correo inapropiado puede hacer caer a su empresa en problemas con las leyes relativas al acoso. Se puede decir mucho sobre un usuario y sus hábitos por las palabras utilizadas en sus correos, por eso el Informe de Palabras Inapropiadas de MailInsights le ayudará a rastrear y gestionar a los infractores.
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