Archivado de correo para administradores de red

El crecimiento exponencial de correo, junto con su importante crecimiento como herramienta de comunicación de negocios, hace que tenga un alto impacto como recurso empresarial. Aunque el Cumplimiento de Correo es responsabilidad de dirección y del departamento legal, el personal de TI y los administradores de red deben decidir cómo gestionar y almacenar un volumen de información creciente.

De acuerdo con Osterman Research, tres de cada cinco empresas consideran que el crecimiento del almacenamiento de correo será un problema importante. Un terabyte de información hoy se incrementará a 2,5 terabytes en sólo tres años. Esto es mucha información que manejar. Los administradores de red comprenden que sin una buena solución de archivado y administración de correo se arriesgan a problemas de almacenamiento a nivel de servidor Exchange; dificultad en recuperar correos de la copia de seguridad; más y más quejas de los usuarios cuyos correos, salvados en archivos PST, se pierden o ya no están accesibles.

El archivado de correo resolverá sus problemas.

Resolver el problema del almacenamiento, eliminar las cuotas de buzón

Las cuotas de buzón son un problema diario para los administradores. Siendo necesario evitar que el servidor de correo se quede sin espacio, las cuotas obligan a los empleados a eliminar correo para conservar espacio. Los empleados están poco dispuestos a eliminar correo potencialmente útil y solicitan más espacio de almacenamiento. Es una constante fuente de tensión. Con una solución de archivado de correo, sin embargo, su empresa ahora espacio en disco y proporciona a sus empleados acceso a todo su correo antiguo y eliminado con sólo unos clics. Una solución de archivado pondrá fin a los mensajes de Buzón Lleno y a la constante lucha por el espacio en disco.

Recuperar correo antiguo y eliminado

Sin una solución de archivado, examinar las copias de seguridad para buscar correo antiguo y eliminado puede ser una pesadilla. Su administrador de red pierde un tiempo precioso rebuscando entre volúmenes de datos antiguos buscando correos que nadie puede especificar exactamente con certeza cuando fueron enviados o recibidos.

Con el archivado del correo, los administradores pueden proporcionar a los empleados, ya sea mediante un navegador web o mediante su cliente Outlook, el acceso a todo el correo antiguo y eliminado. Ellos tendrán la capacidad de buscar conversaciones particulares y restaurar correo con unos clics, sin necesidad de intervención administrativa.

Perder correo cuando se alcanzan los períodos de retención

Para ahorrar espacio de almacenamiento, los administradores configuran directivas de retención de correo en el servidor de correo. Cuando se alcanza el límite de la directiva, los correos antiguos son eliminados. Sin archivado previo, se perderá correo potencialmente importante. Los empleados, que tenían la impresión de que su correo estaba almacenado con seguridad en sus buzones, comprensiblemente, se molestan al descubrir que de hecho fueron eliminados cuando llegó el período de retención. Aunque es posible la recuperación desde las copias de seguridad, requiere tiempo y un conocimiento preciso para poder localizar la conversación en particular. Con el archivado del correo, el proceso de recuperación del correo antiguo se simplifica; sus empleados pueden hacerlo, sin intervención administrativa, desde sus escritorios o desde la web.

Molestias de la administración de PST

Para evitar el problema del correo eliminado, muchos usuarios guardan su correo en archivos PST que almacenan en sus equipos o en recursos de red. Este método es problemático. Si se almacenan localmente, los archivos PST pueden no copiarse regularmente. Si son dañados o eliminados, entonces el correo se habrá perdido. Por ejemplo, si hay un problema con el sistema operativo que requiera reformatear el disco duro, los archivos PST podrían ser eliminados en el proceso, especialmente si, en el momento de la crisis, nadie cree recordar los archivos PST que estaban allí. Por otro lado, si los archivos PST son almacenados en los recursos de red, de nuevo los administradores se encontrarán con la batalla sobre los requerimientos de almacenamiento; además de la necesidad de incrementar el número de copias de seguridad; y la sobrecarga de administrar todos esos archivos PST.

Con una solución de archivado de correo, estos problemas sencillamente desaparecen.

La solución

GFI MailArchiver™ es una forma fantástica de tener feliz a la dirección y a los empleados (y presenta menos problemas para el administrador). Esta solución de archivado de correo es fácil de configurar y de utilizar y tiene un precio que incluso el director financiero más preocupado por el presupuesto encontrará difícil ignorar.

Pulse aquí para descargar una evaluación gratuita de 30 Días

GFI MailArchiver for Exchange: Introducción | Características | Precio | Comprar ahora