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Extraiga inteligencia empresarial de su archivo de correo.

MailInsights es la herramienta de generación de informes del archivo de correo que estaba buscando. Parte integral de GFI Archiver®, la galardonada solución de administración de correo para empresas, los informes MailInsights le pueden ayudar a identificar potenciales brechas de seguridad, riesgos legales y problemas de productividad extrayendo información de su archivo de correo. Los informes se pueden emitir bajo demanda o se pueden programar y enviar a su correo regularmente.


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Proteja la información confidencial de su empresa.

Reduzca la exposición legal.

¿Preocupado por la gente que comparte información confidencial personal y empresarial mediante el correo electrónico? El Informe de Detección de Fugas de Información le ayuda a identificar el correo que contiene información confidencial, incluyendo números de la seguridad social, tarjetas de crédito y otra información que podría ponerle en riesgo legal o financiero.

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Patrones de mensajería.

MailInsights los identifica.

¿Preocupado de si los empleados hablan ilícitamente con la competencia? El Informe de Flujo de Comunicaciones le muestra con quién están comunicando los empleados, o grupos de empleados, regularmente. Esta información puede ayudar a la dirección a identificar qué usuarios son los más productivos y le muestra las redes de comunicación que han creado con la empresa. De manera que si un empleado abandona su empresa repentinamente, su reemplazo puede continuar donde lo dejó.

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Speed stuns.

Sepa con quién puede contar.

Algunos de sus empleados se dan cuenta de ello. Otros podrían estar perdiendo oportunidades o dañando su duramente conseguida reputación no respondiendo al correo puntualmente. El Informe de Grado de Respuesta al Correo de MailInsights le ayudará a identificar a los usuarios más rápidos y más lentos de un grupo – además de calcular el tiempo medio de respuesta.

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Patrones de mensajería.

Asegure que se usa de forma productiva.

Como cualquier otra herramienta empresarial, el correo corporativo debiera ser utilizando principalmente por razones laborales. Y aunque pueda parecer que sus empleados lo están haciendo, martilleando sus teclados – ¿lo hacen realmente? El Informe de Uso de Correo Web le mostrará qué porcentaje del correo enviado por un empleado en particular está destinado a proveedores de correo web tales como Gmail, Hotmail y Yahoo! Mail.

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Reduzca los costes de almacenamiento de correo.

Almacene sólo lo esencial.

Incluso aunque el coste del almacenamiento esté bajando, el tamaño medio por correo está aumentando. GFI Archiver le ofrece directivas de retención por tipo y tamaño de archivo, y el Informe de Almacenamiento de Correo de MailInsights le muestra qué está siendo almacenado en el archivo y por quién. Utilice este informe para avisar a los usuarios y para crear las directivas de retención apropiadas y recupere el control de sus costes de almacenamiento.

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Evite las brechas de seguridad.

Descubra cuentas de correo inactivas.

Las cuentas de correo inactivas suponen una amenaza a la seguridad de su sistema porque cada una ofrece un punto de entrada innecesario a su red. Los buzones que no están en uso también suponen una significativa cantidad de espacio de almacenamiento que puede ser asignado a usuarios activos. El Informe de Cuentas Inactivas pondrá de relieve estas cuentas, permitiéndole tomar acciones correctoras inmediatas.

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Guarde el correo limpio.

Las palabras de sus empleados importan.

El correo inapropiado puede hacer caer a su empresa en problemas con las leyes relativas al acoso. Se puede decir mucho sobre un usuario y sus hábitos por las palabras utilizadas en sus correos, por eso el Informe de Palabras Inapropiadas de MailInsights le ayudará a rastrear y gestionar a los infractores.

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Encuentre y detenga a los 'spammers' internos.

Ya recibimos suficiente correo no deseado.

Algunas personas necesitan comunicar mensajes regularmente a una amplia audiencia, pero otras incluyen a muchos colegas en CC incluso cuando no están directamente involucrados. Estos correos extra son una enorme pérdida de tiempo y afectan adversamente a la productividad de la gente que los recibe. El Informe de Spammers Internos le ayudará a identificar potenciales pérdidas de tiempo y a proteger sus recursos.

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Rastree la actividad fuera de horas.

Localice tendencias sospechosas cuando ocurren.

El Informe Fuera de la Oficina es una útil herramienta para ayudarle a rastrear y descubrir picos de actividad fuera de horas de trabajo de forma que pueda investigar y encargarse de cualquier problema, como fugas de información o actividad ilícita, antes de que sea demasiado tarde.

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¿Están contentos sus empleados?

¿Quién está buscando un nuevo trabajo?

El Informe de Búsqueda de Empleo es una útil herramienta para calibrar el estado de ánimo de su plantilla. Puede mostrarle quién está escribiendo a reclutadores y recibiendo alertas de sitios de búsqueda de empleo, de forma que pueda encargarse de cualquier problema de RRHH directamente antes de que sea demasiado tarde.

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¿De dónde viene todo este correo?

Tome el control del flujo de su correo.

¿Quién está enviando y recibiendo la mayoría del correo?¿De dónde están llegando? Ya sean spammers internos, o clientes externos, el Informe de Tráfico de Usuario permite a las empresas determinar el número de correos enviados o recibidos, internamente o desde fuera de la empresa. El informe proporciona a las empresas una comprensión más profunda del flujo de su correo y ayuda a los directivos a tomar decisiones e identificar problemas, en base a información real de las tendencias de correo.

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¿De que están hablando?

Cree informes en base al contenido del correo.

Puede aprender mucho de lo que están pensando sus empleados por su correo electrónico. Mida el sentimiento y analice el contenido según palabras o frases definidas por el usuario. Con el Informe de Búsqueda de Frases puede encontrar y analizar correo con un asunto particular o relacionado con un proyecto en particular.

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¿Cuál es el último tema candente?

¿Cuál es el humor hoy en su empresa?

El informe de Tópicos de Correo identifica las principales palabras que son utilizadas frecuentemente y mide el sentimiento positivo o negativo en el correo de la organización, proporcionando a los directivos un valioso conocimiento sobre lo que está moviendo el uso del correo entre empleados y clientes.

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Mida el rendimiento del empleado

Comprenda los hábitos de trabajo del empleado por la forma en que usa el correo

El informe de Indicadores de Rendimiento del Correo proporciona a los directores la capacidad de evaluar el rendimiento del trabajo mediante una mejor comprensión de como usan los empleados su correo empresarial. Este informe clasifica a los trabajadores de acuerdo a quién usa el correo más a menudo, quién responde más rápido al correo, y quién comunica con el mayor número de destinatarios.

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Siga el rastro de los correos grandes

Detecte y administre el número de archivos grandes enviado por correo

El informe Correos Grandes permite a los administradores detectar y administrar el número de archivos grandes enviados por correo. Este informe puede ser útil identificando los usuarios que sobrecargan su infraestructura de correo e identificando también los tipos de archivo enviados.

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Archive correo, archivos y calendario para productividad, mejor administración y limitar el riesgo legal alcanzando el cumplimiento.

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