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Cómo realizar un envío múltiple de fax con GFI FaxMaker Online.

En este video voy a mostrar cómo realizar un envío múltiple con GFI FaxMaker Online.

Comenzaremos con una hoja de cálculo que contiene una lista de nombre y números de fax Observará que los números de fax están formateados como si fueran a ser enviados por correo a GFIFAX.com Ahora abriremos un documento Microsoft Word e iniciaremos una nueva combinación de correspondencia Dirigiremos a Microsoft Word hacia la hoja de cálculo Excel con una lista de destinatarios y a continuación agregaremos un nuevo campo de combinación, en este caso para el nombre. Puede agregar texto en el cuerpo del documento Word y puede dar formato y agregar otros campos de combinación si su hoja de cálculo contiene más información. Pulse el botón de vista previa y a continuación las flechas para examinar varias entradas de su hoja de cálculo para asegurar que los campos de combinación funcionan correctamente. Pulse sobre la opción de envío de mensajes del desplegable para finalizar y combinar. Utilice el campo correo de la hoja de cálculo como 'Para'. Agregue un asunto si lo desea, y en mi caso como hay bastantes correos cambiaré a texto plano, y a continuación pulsar Aceptar para enviar. Esto ordenará a Microsoft Outlook el envío de una copia individual de este documento Word a cada destinatario de su hoja de cálculo.

Una vez finalice la combinación podrá ver el envío en sus elementos enviados de Outlook, en este caso a los tres destinatarios. Si voy a la bandeja de entrada podrá ver también algunas de las notificaciones, que me permiten saber que los faxes están en la cola y a continuación que han sido enviados correctamente. Y como realmente estoy enviando algunos de ellos a mi mismo podrá ver los faxes recibidos también.

¡Eso es todo! Espero que haya encontrado útil este video. Asegúrese de comprobar el resto de nuestros videos de GFI FaxMaker Online.