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Opciones de archivado

GFI Archiver ofrece opciones flexibles de archivado para cubrir las necesidades de su negocio; escoja archivar todo o sólo los elementos que necesite mediante reglas o correos y carpetas específicos.

Las empresas pueden escoger utilizar la funcionalidad de diario para archivar todas las comunicaciones generadas por correo. También pueden escoger utilizar el archivado por reglas para archivar selectivamente el correo según ciertos criterios. Los beneficios del archivado están disponibles para empresas que utilizan Exchange y también otros servidores de correo.

Los administradores pueden definir reglas de archivado por remitente, destinatario, palabras clave o una combinación de los tres criterios. Esta característica proporciona flexibilidad al administrador que quiere archivar automáticamente pero que además quiere controlar el correo que se archiva. Los administradores también tienen la opción de eliminar el correo archivado, si es necesario.

GFI Archiver ofrece además una opción de archivado manual que permite a usuarios individuales decidir qué correos quieren archivar. Los usuarios pueden archivar manualmente un único correo o toda una carpeta de correo desde Outlook, utilizando un conveniente conector para Outlook.

Una organización no necesita utilizar Exchange para beneficiarse de GFI Archiver: También se puede utilizar también con otros servidores de correo y puede recoger correo de cualquier servidor que soporte IMAP y Directorio Activo. De hecho, cualquier empresa grande o pequeña que esté utilizando Outlook puede archivar manualmente el correo sin importar dónde esté almacenado.

Opciones de archivado

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